GoogleのAI「Gemini」に搭載される調査機能「Deep Research」が強化され、Google Workspaceアカウントを接続することで、Gmail、Googleドライブ、Chatの情報を横断的に取り込み、文脈を踏まえたレポートを作成できるようになりました。デスクトップ版のGeminiで「Deep Research」を選び、参照元を指定すれば試せます。モバイル対応も順次予定されています。
概要
アップデートの要点
今回のアップデートにより、メール、ドキュメント、チャットといった日常業務で分散しがちな情報を「Deep Research」が取り込み、より背景理解に優れたレポートや要約を生成できるようになりました。これにより、点在する情報の突き合わせや、関連資料の発見・整理が効率化されることが期待されます。
- 対応ソース：Gmail、Googleドライブ、Google Chat
- 利用条件：Google WorkspaceアカウントをGeminiに接続
- 提供環境：まずはデスクトップのGeminiから。モバイルは今後対応予定
利用に必要な条件
Google Workspaceアカウントの接続が前提となります。組織で利用する場合は、管理者のポリシーや権限設定に従う必要があるため、事前に社内ルールを確認してください。参照する情報源（Gmail/ドライブ/Chat）は使用時に選択できます。
使い方
デスクトップでの始め方
デスクトップ版のGeminiから「Deep Research」を起動し、情報源を選択して分析を開始します。初回はWorkspaceアカウントの接続許可が求められる場合があります。
- Gemini（デスクトップ）を開く
- 「Deep Research」を選択
- 参照元として「Gmail／ドライブ／Chat」を選び接続を許可
- 調べたいテーマや質問を入力し、レポートを生成
提供状況と注意
本機能はデスクトップから順次利用可能で、モバイル対応は今後提供予定です。機能の提供範囲や詳細は変更される可能性があるため、最新の公式情報を随時確認すると安心です。
想定される活用シナリオ
レポート作成の効率化
Gmailのやり取り、ドライブ上の企画書やスプレッドシート、Chatの議事録を横断して参照し、状況報告や方針案をまとめる用途に適しています。散在情報の整理や重複確認、抜け漏れの発見に役立ちます。
ナレッジの横断可視化
関連ドキュメント間のつながりを把握し、背景や前提を踏まえた要点抽出がしやすくなります。たとえば、複数案件の進捗やリスク、依存関係をひとつの視点で俯瞰できます。
例示プロンプト
実務の文脈に合わせた質問を投げることで、より価値あるアウトプットが期待できます。
- 「今月のキャンペーンに関するGmail・ドライブ・Chatの内容を要約し、成果と課題を3点ずつ挙げて」
- 「プロジェクトXの最新状況を、会議メモとメールスレッドから抜粋して1ページに整理して」
- 「見積もり比較に使えそうな資料をドライブから探し、差分と意思決定ポイントをまとめて」
導入のポイントと今後
セキュリティと運用の注意点
接続した情報がレポート生成に利用されるため、共有範囲や権限設定、社内のデータ取り扱いポリシーを確認してください。機密情報や個人情報を含む場合は、利用前にガバナンス要件や承認フローを整備することをおすすめします。
- Workspaceアカウントの接続可否・権限の確認
- データ分類ポリシー（公開/社内限定/機密）との整合
- 共有設定とアクセス履歴の定期レビュー
- 利用ルール（保存先・再共有範囲・保存期間）の明確化
今後の展望
モバイル対応が予定されており、現場や移動中でも文脈を踏まえた調査・要約の活用が広がる見込みです。対応範囲の拡充や操作性の向上により、部門横断での情報活用がさらに進むことが期待されます。
まとめ
Geminiの「Deep Research」は、Gmail・ドライブ・Chatを横断することで、断片的な情報から全体像と要点を素早く引き出すアプローチを後押しします。まずはデスクトップで試用し、組織のポリシーに沿った活用ルールを整えながら、モバイル対応の拡充を待つのが賢明です。
